كل عقودك… في لوحة واحدة.
لست بحاجة إلى البحث في البريد الإلكتروني أو المجلدات لتعرف من وقّع ومن لم يوقّع بعد. لوحة واحدة تجمع عقودك كلها وحالاتها، وتتابع كل عقد من لحظة إنشائه حتى توقيعه، وتنبّهك قبل كل استحقاق. ويظهر لك كل حدث لحظة وقوعه في سجل نشاط حي.
- 48
- 49
- 51
- 52
- 48
- 7
- 8
- 6
- 7
- 7
- 31
- 32
- 34
- 35
- 31
- 3
- 4
- 3
- 2
- 3
إدارة العقود تبدأ من التوقيع، ولا تنتهي عنده.
لا ينتهي أمر العقد عند توقيعه، بل يظل بحاجة إلى متابعة: من لم يوقّع بعد، ومتى ينتهي، ومتى يحين تجديده. وحين تكون عقودك مبعثرة بين رسائل البريد الإلكتروني والملفات والمجلدات، يضيع منها ما يضيع. أما لوحة التحكم فتعالج ذلك من جذوره: تجمع عقودك كلها في شاشة واحدة، وتُظهر لك حالة كل منها لحظيًا، وتنبّهك قبل أي استحقاق حتى لا يفوتك عقد ولا يمر موعد.
نظرة شاملة على كل العقود
عقودك كلها — الجاهزة والمخصّصة والمستوردة — في شاشة واحدة، مع بطاقات موجزة تعرض لك بنظرة واحدة إجمالي العقود وعددها في كل حالة.
حالة كل عقد لحظيًا
لكل عقد حالة بلون واضح: مسودة، أو بانتظار التوقيع، أو موقّع، أو يقترب من الانتهاء. وتتغيّر الحالة أمامك فور توقيع أي طرف، دون تحديث الصفحة.
بحث وتصفية سريعة
يمكنك تصفية العقود حسب الحالة أو النوع أو الطرف أو التاريخ، والبحث باسم العقد أو الطرف، لتصل إلى أي عقد في ثانية مهما كثرت عقودك.
متابعة الأطراف والتوقيعات
افتح أي عقد لترى من وقّع، ومن لم يوقّع بعد، وترتيب التوقيع، ثم أرسل تذكيرًا إلى الطرف المتأخّر بضغطة واحدة من المكان نفسه.
سجل نشاط حي
شريط حي يعرض كل حدث على عقودك لحظة وقوعه: الإنشاء، أو الإرسال، أو الفتح، أو التوقيع، أو التنبيه، مع وقت كل حدث والطرف الذي قام به.
تنبيهات لكل تغيّر
تنبيهات بوقت كافٍ قبل تاريخ التذكير الذي تحدّده لأي عقد، وعند كل تغيّر مهم، لتتصرّف في الوقت المناسب دون مفاجآت أو مواعيد فائتة.
دورة العقد كاملة من لوحة واحدة.
أنشئ أو استورد
ابدأ من قالب حفظته، أو اكتب عقدك في المحرر المخصّص، أو استورد ملفك، وفي كل الحالات يظهر العقد في اللوحة فورًا.
تابع الحالة لحظيًا
اطّلع على حالة كل عقد لحظة بلحظة: من وقّع، ومن لم يوقّع بعد، وأيّ العقود اقترب من الانتهاء، دون أن تفتح أي ملف.
تصرّف من مكان واحد
أرسل تذكيرًا، أو افتح عقدًا، أو جدّده، أو حمّل النسخة الموثّقة؛ فكل الإجراءات متاحة من الشاشة نفسها بضغطة واحدة.
أرشِف بأمان
تُحفظ العقود المكتملة ببصمة رقمية وسجل أحداث كامل، وتبقى متاحة للتحقق والرجوع إليها في أي وقت.
كل ما تحتاج معرفته عن لوحة التحكم.
ماذا أرى في لوحة التحكم؟
لوحة التحكم هي أول ما تراه بعد تسجيل الدخول. تجمع عقودك كلها في مكان واحد، مع بطاقات موجزة تعرض لك إجمالي العقود، وعدد العقود التي تنتظر التوقيع، والتي اكتمل توقيعها، والتي تقترب من الانتهاء. وتحتها قائمة بأحدث العقود مع حالة كل عقد وأطرافه، وإلى جانبها سجل نشاط حي يعرض كل حدث لحظة وقوعه. وكل ذلك دون أن تفتح أي عقد على حدة.
كيف أتابع حالة كل عقد؟
لكل عقد حالة واضحة بلون مميّز: مسودة، أو بانتظار التوقيع، أو موقّع، أو يقترب من الانتهاء. وبمجرد أن يوقّع طرف أو يفتح العقد أو يقترب موعد التجديد، تتغيّر الحالة أمامك لحظيًا دون تحديث الصفحة. ويمكنك فتح أي عقد لترى من وقّع، ومن لم يوقّع بعد، وترتيب التوقيع. كما يمكنك إرسال تذكير إلى الطرف المتأخّر بضغطة واحدة، دون أن تغادر اللوحة.
هل أستطيع التصفية والبحث؟
نعم. يمكنك تصفية العقود حسب الحالة: مسودة، أو بانتظار التوقيع، أو موقّع، أو ينتهي قريبًا، وكذلك حسب النوع أو الطرف أو التاريخ. ويمكنك البحث باسم العقد أو اسم أي طرف. وتُطبَّق التصفية على القائمة فورًا، فتصل إلى النتيجة في ثانية. وبدلًا من استعراض مئات العقود، ترى ما تحتاج إليه الآن على وجه التحديد: كل العقود التي تنتظر توقيع طرف معيّن مثلًا، أو التي ستنتهي هذا الشهر.
ما سجل النشاط؟
سجل النشاط شريط حي في جانب اللوحة، يعرض كل حدث على عقودك لحظة وقوعه: إنشاء مسودة، أو إرسال عقد للتوقيع، أو فتح أحد الأطراف للعقد، أو اكتمال التوقيع، أو تنبيه بتجديد قريب. ويُسجَّل كل حدث بوقته وبالطرف الذي قام به، فيمكنك الرجوع إلى أي لحظة في رحلة العقد لتعرف من فعل ماذا ومتى، دون أن تسأل أحدًا أو تبحث في بريدك الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة عن اللوحة.
نعم — كل عقودك تظهر في لوحة واحدة مع حالتها وتاريخها وأطرافها، سواء اخترتها جاهزة من المكتبة، أو كتبتها بالمحرر المخصّص، أو استوردتها. فلا يضيع أي عقد في بريد إلكتروني أو مجلد.
لحظيًا — الحالة والأرقام في اللوحة بتتغيّر أمامك من غير ما تعمل تحديث، بمجرد ما يوقّع طرف أو يفتح العقد أو يقرب موعد تجديد. وسجل النشاط بيسجّل الحدث في نفس اللحظة.
يمكنك التصفية حسب الحالة أو النوع أو الطرف أو التاريخ، والبحث باسم العقد أو الطرف. وتظهر النتيجة فورًا، لتصل إلى أي عقد في ثانية مهما كان لديك من عقود كثيرة.
كل حدث على عقودك: الإنشاء، والإرسال، والفتح من طرف، والتوقيع، وتنبيه التجديد. كل حدث بوقته وبالطرف الذي قام به. فتتابع رحلة أي عقد من أولها إلى آخرها دون أن تسأل أحدًا.
نعم — تنبّهك اللوحة قبل تاريخ التذكير المسجّل للعقد بثلاثين يومًا، ثم بسبعة أيام، ثم بيوم واحد. وتعرض العقود التي تقترب من الانتهاء في بطاقة مستقلة. كما تصلك تنبيهات بكل تغيّر مهم، حتى لا تحدث مفاجآت.
اتصالك بالموقع مشفّر بالكامل بمعيار TLS. وعقودك محفوظة ببصمة تشفير. والوصول للوحتك محصور بحسابك أنت بس. وكل عقد له سجل أحداث مستقل. وصفحة التحقّق العامة بتعرض صحة الوثيقة فقط، من غير ما تكشف محتواها.
كل عقودك على بُعد نظرة واحدة.
افتح لوحتك الآن، وشاهد كل عقد وحالته وسجل نشاطه في مكان واحد.
افتح لوحتك