أغلق صفقاتك بسرعة،
عقودٌ تُوقَّع في دقائق لا في أيام.
حين تنتظر الصفقة توقيعًا، يبرد العميل ويضيع الزخم. مع «وثائق» ترسل عقد البيع أو قبول عرض السعر للتوقيع فورًا. يوقّعه العميل ومديرك عن بُعد بتوقيعٍ إلكتروني وكود تحقق. وتتابع كل عقدٍ موقّعٍ ومعلّق من لوحةٍ واحدة. فتنتقل من «أرسلتُه» إلى «مُغلقة» في دقائق.
الصفقة جاهزة، لكنها تتعطّل بانتظار توقيع.
تُقنع العميل، وتتفق معه على السعر، ثم تصل إلى اللحظة الحاسمة: التوقيع. وهنا تبدأ المراسلات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني، وتُطبع النسخة وتُصوَّر ثم تُعاد، وتمضي الأيام بلا حسم. وكلما طالت دورة العقد فترت حماسة العميل وتسلّل إليه الشك، وربما دخل منافس من الباب المفتوح. فالزخم الذي بنيته على مدى أسابيع قد يضيع في انتظار توقيع واحد.
صفقاتٌ تتجمّد عند التوقيع
يكون العميل مقتنعًا والسعر متفقًا عليه، ثم يتوقف كل شيء في انتظار توقيع ورقي. وتمضي الأيام والعقد على المكتب، فتتعطّل الصفقة عند أضعف نقاطها: المسافة الأخيرة بين الاتفاق والإمضاء.
ذهابٌ وإيابٌ بلا نهاية
يُرسَل العقد بالبريد الإلكتروني، فيُطبع ويُوقَّع بخط اليد ويُصوَّر، ثم يعود بنسخة باهتة أو ينقصها توقيع، فتُعاد الكرّة. سلسلة من الرسائل والمرفقات تستنزف يوم مندوب المبيعات، وتُطفئ حماسة صفقة كانت في أوجها.
أيّ عقدٍ وُقّع؟ وأيّ معلّق؟
مع عشرات العقود الجارية يصعب التمييز بين الموقَّع منها والمعلَّق، فتضيع صفقة لأن أحدًا نسي متابعتها، ويظنّ المدير أن عقدًا أُغلق وهو لا يزال ينتظر التوقيع. وغياب الرؤية الواضحة ثمنه صفقات حقيقية.
مسارٌ واحد يحوّل الاتفاق إلى عقدٍ موقّع.
قوالب محفوظة لعقود الصفقات، وإرسال فوري للتوقيع، وتوقيع إلكتروني برمز تحقّق، وتوقيع متعدد للعميل والمدير، ولوحة متابعة وتذكيرات؛ أدوات تخدم كل عقد يمرّ به فريقك، من عرض السعر حتى الإغلاق.
إرسال العقد للتوقيع فورًا
ما إن يوافق العميل حتى ترسل عقد البيع أو قبول عرض السعر للتوقيع بضغطة واحدة، فيصله رابط مؤمَّن يوقّع عبره أينما كان. لا طباعة ولا انتظار للبريد؛ تغتنم لحظة الحماس وتُغلق الصفقة قبل أن تفتر.
عقد بيع · قبول عرض سعرقوالبك المحفوظة لعقود الصفقات
احفظ عقود البيع وأوامر الشراء واتفاقيات الخدمة والاتفاقيات الإطارية التي يكتبها فريقك قوالبَ في حسابك، أو ارفع نموذجك الخاص بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع إلى مواضعها. فتحصل على عقد متّسق الصياغة في دقائق، بدلًا من صياغته من الصفر.
أمر شراء · اتفاقية خدمةتوقيع إلكتروني برمز تحقق
يوقّع العميل إلكترونيًّا ويؤكّد توقيعه برمز تحقّق لمرة واحدة يصل إلى جواله، فيرتبط الإمضاء برقم يملكه هو وحده. والنتيجة توقيع سريع للعميل، ودليل موثّق لك على مَن وقّع فعلًا يسدّ باب الإنكار لاحقًا.
رمز تحققتوقيع متعدد بترتيبٍ تلقائي
تحتاج الصفقة إلى توقيع العميل واعتماد مدير المبيعات معًا. رتّب الموقّعين بالتسلسل، فيصل العقد إلى كلٍّ منهم في دوره تلقائيًّا دون تنسيق يدوي، وتكتمل التوقيعات بالترتيب الصحيح، لتُغلق الصفقة موقَّعةً من جميع أطرافها.
عميل ومدير المبيعاتلوحة متابعةٍ لكل عقد
ترى في لوحة واحدة كل عقودك: أيّها وُقّع، وأيّها ينتظر العميل، وأيّها تأخّر. فلن تحسب صفقةً مُغلقة وهي معلّقة، ولن تنسى عقدًا في منتصف الطريق. رؤية واضحة تجعل متابعة مسار صفقاتك دقيقة بلا تخمين.
موقّع · معلّق · متأخّرتذكيرات تلقائية وتوقيع من الهاتف
لن تحتاج إلى ملاحقة العميل بنفسك؛ فالمنصّة تُرسل تذكيرات تلقائية إلى كل من لم يوقّع بعد حتى يكتمل العقد. ولأن العميل يوقّع من متصفح جواله مباشرة دون تطبيق أو حساب، تتقلّص المدة بين الإرسال والتوقيع إلى دقائق.
تذكير · توقيع من الهاتفمن عرض السعر إلى صفقةٍ مُغلقة وموقّعة.
اختر النموذج أو ارفع عقدك
ابدأ من قالب حفظته لعقد بيع أو أمر شراء أو اتفاقية خدمة، أو ارفع عقدك بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع إلى مواضعها.
أضف العميل والمدير ورتّبهما
أضف العميل ومدير المبيعات بصفتهما موقّعَين، ورتّب توقيعهما بالتسلسل الذي تريده لإغلاق الصفقة.
أرسل للتوقيع فورًا
بضغطة واحدة يصل العقد إلى العميل عبر رابط مؤمَّن، مع تذكيرات تلقائية إن تأخّر في التوقيع.
العميل يوقّع من جواله
يفتح العميل الرابط من جواله، ويوقّع إلكترونيًّا، ثم يؤكّد توقيعه برمز تحقّق لمرة واحدة يصله خلال ثوانٍ.
الصفقة مُغلقة ومؤرشفة
يُختم العقد ويُؤرشف بأدلّة قابلة للتحقّق، وتتحوّل حالة الصفقة في لوحتك إلى «مُغلقة» مباشرةً.
لأن الصفقة المؤجّلة صفقةٌ مهدّدة، والسرعة تُغلقها.
سرعةٌ تحافظ على الزخم
كل يوم يقضيه العقد في الانتظار فرصة يخسرها فريقك. وحين ترسل العقد للتوقيع فورًا ويوقّعه العميل من جواله، تُغلق الصفقة والحماسة في أوجها. فتختصر دورة العقد من أيام إلى دقائق، ولا تترك للمنافس ثغرةً يتسلّل منها في أثناء التأخير.
توقيعٌ نافذ لا يُنكَر
يُوقَّع كل عقد إلكترونيًّا ويُؤكَّد برمز تحقّق، فيرتبط الإمضاء بصاحبه ارتباطًا موثّقًا، ولا يوقّع طرف ثم ينكر. ويبقى لديك سجلّ واضح بمن وقّع ومتى، يحمي إيرادك عند أي مراجعة أو نزاع لاحق.
لوحةٌ ترى فيها خطّ صفقاتك، وتذكيرات لا تنسى
لا مجال للتخمين في حالة العقود: لوحة واحدة تُظهر ما وُقّع وما ينتظر العميل وما تأخّر، فيتحرّك المندوب والمدير قبل أن تفتر الصفقة. وتُرسل المنصّة تذكيرات تلقائية إلى من لم يوقّع بعد، فلا تُنسى صفقة في منتصف الطريق، ولا يضيع عقد كان على وشك الإغلاق.
قوالب محفوظة تُسرّع كل عقد
احفظ لكل نوع من الصفقات قالبًا في حسابك: عقد البيع، وقبول عرض السعر، وأمر الشراء، واتفاقية الخدمة، والاتفاقية الإطارية. فتبدأ بصياغة متّسقة اعتمدها فريقك بدلًا من الكتابة من الصفر، ويرسل فريقك عقودًا موحّدة الجودة في دقائق.
بصمة تكشف التعديل وأرشفة تدوم
تُحسَب لكل عقد بصمة تشفير تُثبَّت في شهادة الإتمام، فأي تعديل لاحق على العقد المحفوظ يغيّرها فتكشفه صفحة التحقّق، ويُدمَج توقيع PAdES في الملف لمن وقّع بتوكنه. ويُحفظ العقد بأرشفة طويلة الأمد تُبقيه قابلًا للتحقّق عند أي مراجعة داخلية أو نزاع بعد سنوات.
ما يسأل عنه فريق المبيعات.
كم يستغرق إرسال العقد للعميل وتوقيعه؟
دقائق لا أيام. ما إن يوافق العميل حتى ترسل العقد للتوقيع بضغطة، فيصله رابطٌ مؤمَّن يوقّعه من جواله مباشرة ويؤكّده بكود تحقق. لا طباعة ولا بريدٌ متبادل، فتنتقل الصفقة من الاتفاق إلى الإغلاق قبل أن تفقد زخمها.
هل أستطيع طلب توقيع العميل ومدير المبيعات معًا؟
نعم. تضيف العميل ومدير المبيعات كموقّعين وترتّبهما بالتسلسل الذي تريد. يصل العقد لكلٍّ في دوره تلقائيًّا، فلا تنسّق يدويًّا بين الأطراف. تكتمل التواقيع بالترتيب الصحيح، ويُغلق العقد موقّعًا من جميع أطرافه دون خطوةٍ ناقصة.
هل يحتاج العميل إلى حسابٍ أو تطبيق ليوقّع؟
لا. يفتح العميل رابطه من متصفح جواله مباشرة، ويوقّع، ويؤكّد بكود تحقق OTP، دون تنصيب تطبيقٍ أو إنشاء حساب. هذه البساطة تزيل الاحتكاك الذي يؤخّر التوقيع، وتجعل إغلاق الصفقة سهلًا على العميل أينما كان.
ما أنواع العقود التي أستطيع إرسالها للتوقيع؟
كل مستندات صفقاتك: عقود البيع، وقبول عروض الأسعار، وأوامر الشراء والطلب، واتفاقيات الخدمة، والاتفاقيات الإطارية. تبدأ من نموذجٍ جاهزٍ لكلٍّ منها، أو ترفع مستندك الخاص بصيغة PDF وتسحب حقول التوقيع عليه، ثم ترسله للتوقيع في الحال.
كيف أعرف أيّ عقدٍ وُقّع وأيّها ما زال معلّقًا؟
من لوحة متابعةٍ واحدة ترى حالة كل عقد: موقّع، أو بانتظار العميل، أو متأخّر. تُرسل المنصّة تذكيراتٍ تلقائية لمن لم يوقّع بعد، وتستطيع تذكيره بضغطة. تختفي التخمينات حول خطّ الصفقات، فلا تظنّ عقدًا مُغلقًا وهو معلّق ولا ينسى فريقك متابعته.
هل التوقيع الإلكتروني للعقد نافذٌ وموثّق؟
نعم. يُوقَّع كل عقدٍ إلكترونيًّا مع كود تحقق يربط الإمضاء بصاحبه، ويُختم ببصمة تشفير تكشف أي تعديلٍ لاحق، ويُضاف توقيع PAdES مدمج لمن وقّع بتوكنه. ويُؤرشف بأرشفةٍ طويلة الأمد قابلة للتحقّق، فيبقى بين يديك دليلٌ واضح على مَن وقّع ومتى عند أي مراجعةٍ أو نزاع.
أغلق صفقتك التالية بتوقيعٍ يكتمل اليوم لا بعد أسبوع.
أنشئ عقد البيع أو قبول عرض السعر وأرسله للتوقيع فورًا، ووقّعه مع العميل والمدير برمز تحقّق، وتابع كل عقودك، الموقَّع منها والمعلَّق؛ كل ذلك من لوحة واحدة.