امنح فريقك حرية العمل بلا قلق: «مدخل البيانات» يكتب ويجهّز، والأدمن أو مالك الحساب يراجع ويعتمد أو يرجع بملاحظة — وبعد الاعتماد يُقفل العقد عن أي تعديل ويخرج للتوقيع بأمان.
أربع محطات من التجهيز حتى الخروج الآمن
ينشئ العقد من قالب أو من الصفر، يملأ بياناته كاملة، ثم يضغط «أرسل للمراجعة» من قائمة العقد.
إشعار لحظي للأدمن ومالك الحساب + شارة عدّاد على تبويب «مراجعة العقود» بكل الطلبات المنتظرة.
المدير يعاين العقد كاملًا ثم يعتمد بضغطة — أو يرجعه لمُدخِله بملاحظة سبب واضحة يعدّل على أساسها.
بعد الاعتماد يُقفل العقد نهائيًا عن التعديل (حتى على مستوى الخادم) — ويقدر مُدخِل البيانات يرسله للتوقيع بثقة.
الفريق يتحرك بسرعة — وأنت مطمئن على كل ورقة
القيود مش شكلية — مدخل البيانات لا يستطيع تقنيًا الإرسال قبل الاعتماد.
كل طلبات الفريق في تبويب واحد مرتّبة بالأقدمية مع بيانات المُرسِل.
بعد الاعتماد، أي محاولة تعديل تُرفض — اللي اعتمدته هو اللي يخرج.
الإرجاع دائمًا بسبب مكتوب يصل المُدخِل فورًا — دورة تحسين مش عقاب.
المُدخِل يعرف نتيجة مراجعته فورًا، والمدير يعرف بكل طلب جديد فورًا.
العقود المعتمدة ترسل بأي طريقة توقيع ولأي عدد أطراف عادي جدًا.
أربعة أدوار بصلاحيات دقيقة — كلٌّ يعرف حدوده بالضبط
كل الصلاحيات بما فيها الفوترة وإدارة الفريق — ويعتمد العقود.
كل شيء عدا الفوترة وحذف الحساب — ويعتمد عقود الفريق.
ينشئ ويملأ ويرسل للمراجعة — وبعد الاعتماد يرسل للتوقيع.
اطّلاع فقط على المستندات — بلا تعديل أو إرسال.
كل اللي محتاج تعرفه عن هذه الميزة
مالك الحساب وأي عضو دوره «أدمن» — وتقدر تعيّن أكثر من أدمن لتوزيع حمل المراجعة.
لا — إلزامية على «مدخل البيانات» فقط. المالك والأدمن يرسلون مباشرة بدون مراجعة.
إشعار فوري بملاحظة السبب + شارة «أُعيد» على العقد — يعدّل ويعيد الإرسال للمراجعة.
مدخل البيانات: لا نهائيًا. المالك/الأدمن يقدر يرجع الحالة ويعيد الدورة لو لزم.
في باقات الفريق (الأعمال فما فوق) حيث تتاح إدارة الأعضاء والأدوار.
فعّل الأدوار من إدارة الفريق — والدورة تشتغل فورًا.
فعّلها لفريقك