من عرض العمل إلى عقد التوظيف وإقرارات السياسات واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج المباشرة، تجمع «وثائق» كل أوراق التعيين في مسارٍ رقمي واحد. أرسل العروض والعقود بالجملة، ووقّعها عن بُعد بتوقيعٍ إلكتروني مؤكَّد الهوية. وتابع مَن وقّع لحظةً بلحظة، بلا ورقٍ يُطبع ولا موعدٍ يُنتظر.
كل تعيينٍ جديد لا يكتمل بتوقيعٍ واحد: عرض عمل، ثم عقد، فإقرار بالسياسات واللوائح، فاتفاقية عدم إفصاح، ثم أوراق مباشرةٍ لا تنتهي. ومع كل موجة توظيفٍ يتضاعف العدد، ويتفرّق الموقّعون بين المكاتب والعمل عن بُعد. تلاحق فرق الموارد البشرية التواقيع الناقصة يدويًّا، بينما تقترب عقودٌ محدّدة المدة من نهايتها دون تنبيه. الورق هنا ليس بطيئًا فحسب، بل عرضةٌ للنقص والضياع.
لا يكفي عقدٌ واحد لإتمام التعيين؛ فمعه عرض العمل وإقرار السياسات واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج المباشرة. تجميع هذه المستندات وطباعتها وتوقيعها ورقيًّا يستنزف وقت الفريق مع كل موظفٍ جديد.
الموظّف الجديد قد يكون في مدينةٍ أخرى، والمدير في ثالثة. وجمع الجميع لتوقيعٍ ورقي متعذّر، خصوصًا مع كل موجة توظيفٍ ترفع عشرات العقود دفعةً واحدة. النتيجة تأخيرٌ في المباشرة ومرشّحٌ قد ينسحب.
يصعب تتبّع مَن وقّع من دفعةِ تعيينٍ كاملة ومَن تأخّر، فتضيع تواقيع بلا مُلاحَظة. وتبقى العقود محدّدة المدة أخطر: تنقضي مددها بهدوءٍ دون تنبيه، فيعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ أو يفوت موعد تجديدٍ مهم.
نماذج جاهزة، وإرسالٌ بالجملة، وتوقيعٌ بتأكيد الهوية، واعتمادٌ داخلي، ولوحة متابعة. لكل مستندٍ يمرّ به الموظّف من العرض حتى التجديد.
ابدأ من نماذجٍ محكمة لعروض العمل وعقود التوظيف واتفاقيات عدم الإفصاح وإقرارات السياسات ونماذج المباشرة. أو ارفع نماذجك الخاصة بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع عليها في دقائق.
عرض عمل · عقد توظيفمع كل موجة توظيف، أرسل عروض العمل والعقود لعشرات الموظّفين دفعةً واحدة. يستلم كلٌّ منهم مستنده الخاص برابطٍ مؤمَّن. لا نسخٌ يدوية ولا رسائل مكرّرة، بل حملةُ توقيعٍ منظّمة تنطلق بضغطة.
إرسال بالجملةيؤكّد كل موظّفٍ هويته بمستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة قبل أن يوقّع. فيرتبط توقيع العقد أو الإقرار بشخصٍ حقيقي بعينه، ويُغلق باب الإنكار أو الالتباس حول مَن وقّع فعلًا على أوراق التعيين.
تأكيد هوية الموظّفاجمع عقد التوظيف وإقرار السياسات واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج المباشرة في حزمةٍ واحدة يوقّعها الموظّف الجديد في جلسةٍ واحدة عن بُعد. مباشرةٌ منظّمة من اليوم الأول، بلا مطاردةِ توقيعٍ ناقص.
نماذج مباشرة · NDAلا يخرج أي عرضٍ أو عقدٍ للموظّف قبل مراجعةٍ داخلية واعتمادٍ من المسؤول المختصّ. تضبط بذلك الصياغة والصلاحيات، وتحمي فريقك من إرسال شروطٍ خاطئة باسم الشركة قبل التدقيق النهائي.
مراجعة داخليةتابع حالة دفعة التعيين كاملة من لوحةٍ واحدة: مَن وقّع، ومَن ينتظر، ومَن تأخّر. وتصلك تنبيهات مبكّرة قبل انتهاء العقود محدّدة المدة، فلا تفوت مواعيد التجديد ولا يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ.
تنبيهات التجديدابدأ من نموذج عرضٍ أو عقدٍ أو إقرارٍ جاهز، أو ارفع مستندك بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع عليه.
أضف موظّفًا واحدًا أو دفعةً كاملة بالجملة، ورتّب التوقيع بين الموظّف والمدير والموارد البشرية.
يعتمد المسؤول المستند بعد مراجعةٍ داخلية، ثم يُرسل لكل موظّفٍ برابطٍ مؤمَّن خاصٍّ به.
يفتح الموظّف رابطه من جواله، يؤكّد هويته بمستندٍ رسمي ومطابقة وجه، ثم يوقّع الحزمة عن بُعد.
يُختم المستند ويُؤرشف بأرشفةٍ طويلة الأمد، وتتابع الحالة من لوحةٍ واحدة مع تنبيهات التجديد.
قبل أن يوقّع الموظّف عرضه أو عقده، يمرّ على تحقّق هوية بمستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة. فيرتبط كل توقيع بشخصٍ حقيقي بعينه، ويُغلق باب الانتحال والإنكار في مستنداتٍ يُبنى عليها التزامٌ طويل بين الطرفين.
أرسل عشرات العروض والعقود دفعةً واحدة مع كل موجة توظيف، واجمع أوراق كل موظّفٍ في حزمةٍ واحدة يوقّعها في جلسة. يتحوّل ما كان يستهلك أيامًا من الطباعة والملاحقة إلى حملةِ توقيعٍ تنطلق بضغطة.
تختفي مطاردة التواقيع الناقصة. لوحةٌ واحدة تُظهر لكل دفعةٍ مَن وقّع ومَن ينتظر ومَن تأخّر، فتتصرّف قبل أن يتعطّل تعيين. أمّا العقود محدّدة المدة فتصلك عنها تنبيهات مبكّرة قبل انقضائها، فلا يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ ولا يفوتك موعد تجديد.
يمرّ كل عرضٍ وعقدٍ على مراجعةٍ واعتمادٍ من المسؤول المختصّ قبل أن يصل الموظّف. تضبط الصلاحيات والصياغة، وتضمن ألّا يخرج التزامٌ باسم الشركة قبل مراجعته والتوقيع عليه داخليًّا.
يُوقَّع المستند وفق معيار PAdES مع بصمة تشفير تُدمج فيه، فأي تعديلٍ لاحق يكسرها ويظهر. ويُؤرشف بأرشفةٍ طويلة الأمد تبقى قابلة للتحقّق عند أي تدقيقٍ داخلي أو مراجعةٍ رسمية بعد سنوات.
نعم. مع كل موجة توظيف تستطيع إطلاق حملة توقيعٍ بالجملة، فيستلم كل موظّفٍ عرضه أو عقده الخاص برابطٍ مؤمَّن. يوفّر ذلك النسخ اليدوي والرسائل المكرّرة، ويحوّل توقيع دفعةٍ كاملة من أيامٍ من الملاحقة إلى مهمةٍ واحدة منظّمة.
قبل التوقيع، يمرّ الموظّف على تحقّق هوية بمستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة، فيُربط توقيعه بهويةٍ مؤكَّدة. هذا يمنع أن يوقّع شخصٌ باسم آخر على عقدٍ أو إقرارٍ ملزم، ويمنحك دليلًا موثّقًا على مَن وقّع فعلًا عند أي مراجعةٍ لاحقة.
لا. يفتح الموظّف رابطه المخصّص من متصفح جواله مباشرة، يؤكّد هويته ويوقّع، دون تنصيب تطبيق أو إنشاء حساب. هذا يجعل التوقيع عن بُعد سهلًا حتى قبل يومه الأول، ويقلّص المدة بين قبول العرض وإتمام التعيين إلى دقائق بدل أيام.
نعم. تستطيع جمع عقد التوظيف وإقرار السياسات واللوائح واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج المباشرة في حزمةٍ واحدة يوقّعها الموظّف الجديد في جلسةٍ واحدة عن بُعد. تكتمل بذلك أوراق المباشرة من اليوم الأول، دون مطاردةِ توقيعٍ ناقصٍ لكل مستندٍ على حدة.
من لوحة متابعةٍ واحدة ترى حالة كل مستندٍ في الدفعة: موقّع، أو بانتظار الموظّف، أو متأخّر. تستطيع إرسال تذكير بضغطة لمن لم يوقّع بعد، فلا تضيع أوراقٌ ناقصة بلا مُلاحَظة ولا يتعطّل تعيينٌ بسبب توقيعٍ منسيّ.
لكل عقدٍ محدّد المدة تاريخ انتهاءٍ مسجَّل، وتصلك تنبيهات مبكّرة قبل اقترابه. فتبدأ إجراءات التجديد في وقتها بدل أن ينقضي العقد بهدوء، وتتجنّب أن يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ أو أن يفوتك موعد تجديدٍ يترتّب عليه التزامٌ قانوني.
أنشئ عرض العمل والعقد وحزمة المباشرة، وأرسلها بالجملة. ووقّعها مع فريقك عن بُعد بهوية مؤكَّدة، وتابع مَن وقّع مع تنبيهات التجديد. كل ذلك من مكانٍ واحد.