من عرض العمل إلى إتمام التعيين،
توقيع رقمي كامل لفريقك، بلا ورق ولا تأخير.
تجمع «وثائق» أوراق التعيين كلها في مسارٍ رقمي واحد: عرض العمل، وعقد التوظيف، وإقرار السياسات، واتفاقية عدم الإفصاح، ونماذج مباشرة العمل. أرسل العروض والعقود بالجملة لتُوقَّع عن بُعد بتوقيعٍ إلكتروني مؤكَّد الهوية، وتابع مَن وقّع لحظةً بلحظة، بلا ورقٍ يُطبع ولا موعدٍ يُنتظر.
كل تعيينٍ يفتح ملفًّا من الأوراق، والموقّعون متفرّقون.
لا يكتمل أي تعيينٍ جديد بتوقيعٍ واحد: عرض العمل، فالعقد، فإقرار السياسات واللوائح، فاتفاقية عدم الإفصاح، ثم نماذج مباشرة العمل. ومع كل موجة توظيف يتضاعف العدد، ويتوزّع المُوقِّعون بين المكاتب والعمل عن بُعد. فتلاحق فرق الموارد البشرية التواقيع الناقصة يدويًّا، بينما تقترب عقودٌ محدّدة المدة من نهايتها دون تنبيه. الورق هنا ليس بطيئًا فحسب، بل عرضةٌ للنقص والضياع.
أكوام أوراق لكل موظّف
لا يكفي عقدٌ واحد لإتمام التعيين، إذ يرافقه عرض العمل وإقرار السياسات واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج مباشرة العمل. وجمعُ هذه المستندات وطباعتها وتوقيعها ورقيًّا يستنزف وقت الفريق مع كل موظّفٍ جديد.
توظيفٌ عن بُعد وأعدادٌ متزايدة
قد يكون الموظّف الجديد في مدينةٍ أخرى، والمدير في مدينةٍ ثالثة، فيتعذّر جمع الجميع لتوقيعٍ ورقي، خصوصًا حين تأتي كل موجة توظيف بعشرات العقود دفعةً واحدة. والنتيجة تأخّرٌ في مباشرة العمل، ومرشّحٌ قد ينسحب.
مَن وقّع؟ ومتى يُجدَّد؟
يصعب تتبّع مَن وقّع ومَن تأخّر في دفعة تعيينٍ كاملة، فتمرّ تواقيع ناقصة دون أن يلاحظها أحد. والأخطر من ذلك العقود محدّدة المدة، إذ تنقضي مددها بهدوءٍ دون تنبيه، فيعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ، أو يفوت موعد تجديدٍ مهم.
مسارٌ واحد لكل مستندات التعيين والمباشرة.
قوالب محفوظة، وإرسالٌ بالجملة، وتوقيعٌ بتأكيد الهوية، واعتمادٌ داخلي، ولوحة متابعة، لكل مستندٍ يمرّ به الموظّف من عرض العمل حتى تجديد العقد.
قوالبك المحفوظة للموارد البشرية
احفظ عروض العمل وعقود التوظيف واتفاقيات عدم الإفصاح وإقرارات السياسات ونماذج مباشرة العمل قوالبَ في حسابك، أو ارفع قوالبك الخاصة بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع إليها في دقائق.
عرض عمل · عقد توظيفإرسال العروض والعقود بالجملة
مع كل موجة توظيف، أرسل عروض العمل والعقود إلى عشرات الموظّفين دفعةً واحدة، ليتسلّم كلٌّ منهم مستنده الخاص عبر رابطٍ مؤمَّن. لا نسخ يدوي ولا رسائل مكرّرة، بل حملة توقيعٍ منظّمة تنطلق بضغطة واحدة.
إرسال بالجملةتوقيع إلكتروني بتأكيد الهوية
يؤكّد كل موظّفٍ هويته قبل التوقيع بمستندٍ رسمي ومطابقةٍ حيّة للوجه، فيرتبط توقيعه على العقد أو الإقرار بشخصٍ حقيقي بعينه، ويُغلَق باب الإنكار أو الالتباس بشأن مَن وقّع أوراق التعيين فعلًا.
تأكيد هوية الموظّفحِزم مباشرة العمل تُوقَّع دفعةً واحدة
اجمع عقد التوظيف وإقرار السياسات واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج مباشرة العمل في حزمةٍ واحدة، يوقّعها الموظّف الجديد عن بُعد في جلسةٍ واحدة. فتكون مباشرته منظّمةً من اليوم الأول، دون ملاحقة أي توقيعٍ ناقص.
نماذج · عدم إفصاحاعتماد إداري قبل الإرسال
لا يُرسَل أي عرضٍ أو عقدٍ إلى الموظّف قبل مراجعته داخليًّا واعتماده من المسؤول المختصّ. وبذلك تضبط الصياغة والصلاحيات، وتحمي فريقك من إرسال شروطٍ خاطئة باسم الشركة قبل التدقيق النهائي.
مراجعة داخليةلوحة متابعة وتنبيهات تجديد
تابع من لوحةٍ واحدة حالة دفعة التعيين كاملةً: مَن وقّع، ومَن لم يوقّع بعد، ومَن تأخّر. وتصلك تنبيهات مبكّرة قبل انتهاء العقود محدّدة المدة، فلا تفوتك مواعيد التجديد، ولا يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ.
تنبيهات التجديدمن إعداد الملف إلى أرشيفٍ نافذ ومُتابَع.
اختر قالبًا أو ارفع مستندك
ابدأ من قالب حفظته لعرض عمل أو عقد أو إقرار، أو ارفع مستندك بصيغة PDF واسحب حقول التوقيع إليه.
أضف الموظّفين ورتّب التوقيع
أضف موظّفًا واحدًا أو دفعة تعيينٍ كاملة، وحدّد ترتيب التوقيع بين الموظّف والمدير والموارد البشرية.
اعتماد داخلي ثم إرسال
يعتمد المسؤول المستند بعد مراجعته داخليًّا، ثم يُرسَل إلى كل موظّفٍ عبر رابطٍ مؤمَّن خاصٍّ به.
الموظّف يؤكّد هويته ويوقّع
يفتح الموظّف رابطه من هاتفه، ويؤكّد هويته بمستندٍ رسمي ومطابقة الوجه، ثم يوقّع الحزمة عن بُعد.
أرشفة ومتابعة وتجديد
يُختَم المستند ويُحفَظ في أرشيفٍ طويل الأمد، وتتابع حالته من لوحةٍ واحدة مع تنبيهات التجديد.
لأن التعيين قرارٌ يبقى، ووثائقه يجب أن تكون محكمة.
تأكيد الهوية يحمي كل تعيين
قبل أن يوقّع الموظّف عرضه أو عقده، يخضع للتحقّق من هويته بمستندٍ رسمي ومطابقةٍ حيّة للوجه. فيرتبط كل توقيعٍ بشخصٍ حقيقي بعينه، ويُغلَق باب الانتحال والإنكار في مستنداتٍ يُبنى عليها التزامٌ طويل الأمد بين الطرفين.
الإرسال بالجملة والحِزم يوفّران الوقت
أرسل عشرات العروض والعقود دفعةً واحدة مع كل موجة توظيف، واجمع أوراق كل موظّفٍ في حزمةٍ واحدة يوقّعها في جلسةٍ واحدة. فيتحوّل ما كان يستغرق أيامًا من الطباعة والملاحقة إلى حملة توقيعٍ تنطلق بضغطة واحدة.
لوحة متابعة تُظهر مَن وقّع، وتنبيهات تسبق كل تجديد
لم تعد بحاجة إلى ملاحقة التواقيع الناقصة، إذ تُظهر لوحةٌ واحدة في كل دفعة مَن وقّع، ومَن لم يوقّع بعد، ومَن تأخّر، فتتصرّف قبل أن يتعطّل أي تعيين. أمّا العقود محدّدة المدة فتصلك تنبيهات مبكّرة قبل انقضائها، كي لا يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ ولا يفوتك موعد تجديد.
اعتماد داخلي قبل الإرسال
يخضع كل عرضٍ وعقدٍ لمراجعة المسؤول المختصّ واعتماده قبل أن يصل إلى الموظّف. فتضبط الصلاحيات والصياغة، وتضمن ألّا يصدر التزامٌ باسم الشركة قبل مراجعته والتوقيع عليه داخليًّا.
بصمة تكشف التعديل وأرشفة تدوم
تُحسَب للمستند بصمة تشفيرية تُثبَّت في شهادة الإتمام، فإذا عُدِّلت النسخة المحفوظة لاحقًا اختلّت البصمة وكشفت صفحة التحقّق التعديل، ويُدمَج توقيع PAdES في الملف لمن وقّع بتوكنه. ثم يُحفَظ في أرشيفٍ طويل الأمد يبقى قابلًا للتحقّق عند أي تدقيقٍ داخلي أو مراجعةٍ رسمية بعد سنوات.
ما يسأل عنه فريق الموارد البشرية.
هل يمكنني إرسال عروض العمل والعقود لعدة موظّفين دفعةً واحدة؟
نعم. مع كل موجة توظيف تستطيع إطلاق حملة توقيعٍ بالجملة، فيستلم كل موظّفٍ عرضه أو عقده الخاص برابطٍ مؤمَّن. يوفّر ذلك النسخ اليدوي والرسائل المكرّرة، ويحوّل توقيع دفعةٍ كاملة من أيامٍ من الملاحقة إلى مهمةٍ واحدة منظّمة.
كيف أضمن أن الموظّف الذي وقّع هو الشخص الحقيقي؟
قبل التوقيع، يمرّ الموظّف على تحقّق هوية بمستندٍ رسمي ومطابقة وجهٍ حيّة، فيُربط توقيعه بهويةٍ مؤكَّدة. هذا يمنع أن يوقّع شخصٌ باسم آخر على عقدٍ أو إقرارٍ ملزم، ويمنحك دليلًا موثّقًا على مَن وقّع فعلًا عند أي مراجعةٍ لاحقة.
هل يحتاج الموظّف الجديد إلى حسابٍ أو تطبيق للتوقيع؟
لا. يفتح الموظّف رابطه المخصّص من متصفح جواله مباشرة، يؤكّد هويته ويوقّع، دون تنصيب تطبيق أو إنشاء حساب. هذا يجعل التوقيع عن بُعد سهلًا حتى قبل يومه الأول، ويقلّص المدة بين قبول العرض وإتمام التعيين إلى دقائق بدل أيام.
هل أستطيع تجميع أوراق المباشرة في حزمةٍ واحدة موقّعة؟
نعم. تستطيع جمع عقد التوظيف وإقرار السياسات واللوائح واتفاقية عدم الإفصاح ونماذج المباشرة في حزمةٍ واحدة يوقّعها الموظّف الجديد في جلسةٍ واحدة عن بُعد. تكتمل بذلك أوراق المباشرة من اليوم الأول، دون مطاردةِ توقيعٍ ناقصٍ لكل مستندٍ على حدة.
كيف أتابع مَن وقّع ومَن تأخّر من دفعة التعيين؟
من لوحة متابعةٍ واحدة ترى حالة كل مستندٍ في الدفعة: موقّع، أو بانتظار الموظّف، أو متأخّر. تستطيع إرسال تذكير بضغطة لمن لم يوقّع بعد، فلا تضيع أوراقٌ ناقصة بلا مُلاحَظة ولا يتعطّل تعيينٌ بسبب توقيعٍ منسيّ.
كيف تتعامل المنصّة مع العقود محدّدة المدة التي تحتاج تجديدًا؟
لكل عقدٍ محدّد المدة تاريخ انتهاءٍ مسجَّل، وتصلك تنبيهات مبكّرة قبل اقترابه. فتبدأ إجراءات التجديد في وقتها بدل أن ينقضي العقد بهدوء، وتتجنّب أن يعمل موظّفٌ بعقدٍ منتهٍ أو أن يفوتك موعد تجديدٍ يترتّب عليه التزامٌ قانوني.
حوّل كل تعيينٍ إلى ملفٍّ رقمي موقّع ومُتابَع.
أنشئ عرض العمل والعقد وحزمة المباشرة، وأرسلها بالجملة، ثم وقّعها مع فريقك عن بُعد بهويةٍ مؤكَّدة، وتابع مَن وقّع مع تنبيهات التجديد، وكل ذلك من مكانٍ واحد.