لا يفوتك عقد…
ولا تضيع وثيقة.
حدّد تاريخ تذكير لأي عقد، فتذكّرك المنصّة قبله، ولا يمرّ موعد تجديد دون علمك، ولا يسقط عقد في صمت. وتُحفظ كل وثيقة توقّعها في أرشيف آمن ومنظّم تبحث فيه خلال ثانية، وتنزّل منه نسختها الموثّقة بصيغة PDF في أي وقت.
العقد الذي يسقط في صمت يكلّفك أكثر مما تتصوّر.
لا تكمن معظم الخسائر في العقد الضعيف، بل في عقد ساري المفعول تنقضي مدّته دون أن ينتبه إليه أحد: عقد إيجار يتجدّد تلقائيًا بشروط أسوأ، أو توريد يتوقّف فجأة، أو رخصة تسقط دون تجديد. لذلك تحدّد لأي عقد تاريخ تذكير، فترسل إليك منصّة وثائق ثلاثة تنبيهات تلقائية قبل الموعد بوقت كافٍ، فتتّخذ قرارك على مهل: التجديد، أو إعادة التفاوض، أو إنهاء العقد.
تذكير تلقائي قبل الانتهاء
بمجرد أن تحدّد تاريخ انتهاء العقد، تتولّى المنصّة بقية الأمر وتنبّهك تلقائيًا قبل الموعد، دون جداول متابعة أو تذكيرات يدوية قد تغفل عنها.
ثلاثة تنبيهات تلقائية
من تاريخ التذكير الذي حدّدته للعقد تصلك ثلاثة تنبيهات: قبل الموعد بثلاثين يومًا، ثم بسبعة أيام، ثم بيوم واحد. ويصلك كل تنبيه بالبريد الإلكتروني وبإشعار في لوحة التحكم معًا.
أرشيف مركزي آمن
يُحفظ كل عقد موقّع فورًا في أرشيف واحد مؤمّن بحسابك، بدلًا من ملفات متناثرة بين البريد الإلكتروني والأجهزة والأوراق.
بحث وتصفية
ابحث باسم العقد أو نوعه أو باسم الطرف الموقّع، وصفِّ مستنداتك حسب الحالة أو الفترة الزمنية. وفي شاشة التنبيهات تُرتَّب العقود حسب قرب موعدها.
تحميل النسخة الموثّقة في أي وقت
نزّل نسخة PDF نهائية تتضمّن شهادة الإتمام والبصمة الرقمية متى احتجت إليها، للمراجعة أو التدقيق أو التقديم إلى جهة رسمية.
سجل كامل لكل وثيقة
لكل عقد سجلّ أحداث زمني يمتدّ من إنشائه حتى آخر تحميل: مَن وقّع، ومتى، وبأي طريقة تحقّق. وهو مرجع موثوق عند أي مراجعة.
عقودك محفوظة في خزنة رقمية منظّمة ومؤمّنة.
لحظة اكتمال التوقيع، ينتقل عقدك إلى أرشيف مركزي واحد مصنّف وقابل للبحث ومحميّ بحسابك وحدك. لن تسأل بعد اليوم «أين حفظت هذا العقد؟»؛ فكل وثيقة في مكانها، جاهزة للاستدعاء والتحميل الموثّق في أي لحظة.
محفوظ ببصمة تحقّق HMAC-SHA256، والوصول إليه محصور بحسابك، فلا يطّلع أحد غيرك على محتوى عقودك.
ابحث باسم العقد أو نوعه أو باسم الطرف الموقّع، وصفِّ حسب الحالة أو الفترة الزمنية.
نسخة PDF معتمدة بشهادة إتمام وبصمة رقمية، متاحة للتنزيل في أي وقت.
من تاريخ الانتهاء إلى التنبيه في موعده — في 4 خطوات.
حدّد تاريخ الانتهاء
اختر «تاريخ التذكير» من قائمة أي عقد في لوحة التحكم، سواء كتبته في المحرّر أو رفعته ملفًّا، وعدّله أو احذفه متى شئت.
ثلاثة تنبيهات ثابتة
لا حاجة إلى ضبط شيء: ترسل المنصّة ثلاثة تنبيهات تلقائية قبل تاريخ التذكير بثلاثين يومًا، ثم بسبعة أيام، ثم بيوم واحد.
يصلك التنبيه
في الموعد المحدّد يصلك تذكير واضح بالعقد الذي يقترب من الانتهاء وبالوقت المتبقّي.
قرّر ثم علّمه منجزًا
جدّد العقد أو أنهِه بحسب قرارك، ثم علّم التنبيه منجزًا من لوحة التحكم، ويبقى العقد محفوظًا في أرشيفك موثّقًا وجاهزًا للتحميل.
كل ما تحتاج معرفته عن التنبيهات والأرشفة.
كيف تعمل تنبيهات التجديد؟
تحدّد تاريخ التذكير لأي عقد من قائمته في لوحة التحكم، فترسل إليك المنصّة ثلاثة تنبيهات تلقائية في مواعيد ثابتة: قبل الموعد بثلاثين يومًا، ثم بسبعة أيام، ثم بيوم واحد. ويصلك كل تنبيه بالبريد الإلكتروني وبإشعار في لوحة التحكم، ويذكر اسم العقد والمدّة المتبقّية. ومن شاشة التنبيهات في لوحة التحكم تستطيع تعديل التاريخ، أو إيقاف تنبيهات العقد، أو تعليمه منجزًا، أو حذف التنبيه، فلا يمرّ موعد تجديد مهم دون إشعار مسبق يمنحك وقتًا كافيًا لاتخاذ قرارك.
أين تُحفظ عقودي تحديدًا؟
كل عقد يكتمل توقيعه يُحفظ تلقائيًا في أرشيف مركزي واحد داخل لوحة تحكمك، مرتبط بحسابك وحده، فلا حاجة إلى تنزيل الملفات يدويًا أو تتبّعها بين البريد الإلكتروني والأجهزة المختلفة. وتظهر كل وثيقة برقمها الفريد وحالتها وتاريخ سريانها، مصنّفةً وقابلةً للاستدعاء في أي لحظة. وبذلك تنتهي فوضى «أين حفظت هذا العقد؟»، ويصبح لديك مرجع واحد منظّم لكل تعاقداتك، النافذة منها والمنتهية على حدٍّ سواء.
هل الأرشيف آمن؟
نعم، فالاتصال بالمنصّة مشفّر بالكامل عبر بروتوكول TLS، والعقود محفوظة ببصمة رقمية (HMAC-SHA256) تكشف أي تعديل لاحق فورًا. والوصول إلى محتوى عقودك محصور بحسابك أنت، ولا يطّلع عليه أي طرف آخر. أما صفحة التحقّق العامة فتعرض صحة الوثيقة وحالتها فقط، عبر رقمها أو رمز QR، دون كشف مضمون العقد نفسه. وبذلك تجمع هذه الصفحة بين إثبات الصحة أمام الغير والحفاظ التام على خصوصية بياناتك.
كيف أنزّل نسخة موثّقة لاحقًا؟
في أي وقت بعد اكتمال التوقيع، افتح العقد من أرشيفك واضغط زر التحميل لتحصل على نسخة PDF نهائية مختومة بشهادة الإتمام. وتتضمّن هذه النسخة بيانات الموقّعين، وطريقة التحقّق المستخدمة، وسجل الأحداث الزمني الكامل، وبصمة رقمية (HMAC-SHA256)، ورمز QR لصفحة تحقق عامة. وهي صالحة للتقديم إلى أي جهة رسمية أو للمراجعة والتدقيق، وتظل متاحة للتنزيل مرارًا دون أي انتقاص من حجّيتها أو توثيقها.
الأسئلة الشائعة عن التنبيهات والأرشفة.
في ثلاثة مواعيد ثابتة: قبل تاريخ التذكير المسجّل للعقد بثلاثين يومًا، ثم بسبعة أيام، ثم بيوم واحد. ويصلك كل تنبيه بالبريد الإلكتروني وبإشعار في لوحة التحكم.
مواعيد التنبيه ثابتة ولا تُضبط لكل عقد: تُحسب من تاريخ التذكير المسجّل للعقد. وتستطيع من لوحة التحكم إيقاف تنبيهات أي عقد أو حذفها في أي وقت.
كل عقد موقّع بيتحفظ تلقائيًا في أرشيف مركزي واحد بحسابك، ويظل متاحًا طوال اشتراكك — مصنّفًا وقابلًا للبحث والتحميل الموثّق في أي وقت.
نعم — الاتصال مشفّر بمعيار TLS، والعقود محفوظة ببصمة رقمية (HMAC-SHA256). والوصول لمحتوى عقودك محصور بحسابك وحده. وصفحة التحقّق العامة تعرض صحة الوثيقة فقط، دون كشف محتواها.
من شريط البحث تدوّر باسم الطرف أو نوع العقد. وتقدر تفلتر حسب الحالة أو تاريخ السريان أو القرب من الانتهاء. فتلاقي العقد في ثانية.
نعم — افتح العقد من أرشيفك واضغط تحميل. تحصل على نسخة PDF نهائية بشهادة إتمام وبصمة رقمية ورمز QR للتحقق. وهي صالحة للتقديم لأي جهة، ومتاحة للتنزيل مرارًا دون أي نقص في توثيقها.
دع المنصّة تتذكّر نيابةً عنك.
فعّل تنبيهات التجديد، واحفظ عقودك كلها في أرشيف واحد آمن، وابدأ مجانًا.