توكيلات واتفاقيات بأعلى حجّية قانونية — لك ولموكّليك، بلا ورق ولا حضور.
تتعامل مكاتب المحاماة والإدارات القانونية مع توكيلات واتفاقيات وتسويات لا تحتمل أدنى ثغرة في الإثبات. وتجمع «وثائق» ما تحتاج إليه هذه المستندات في مسار واحد: التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية — وهو أعلى ما تقدّمه المنصّة بنفسها — ودعم التوقيع المؤهّل (QES) بتوكن العميل وشهادته الصادرة من جهة تصديق مرخّصة يتعامل معها مباشرة، والحجّية القانونية الدائمة، والتوقيع متعدد الأطراف. فتوقّع أنت وموكّلوك بلا ورق ولا حضور.
تأكيد الهوية إضافةٌ اختيارية تختارها عند الإرسال، وتُحتسب وحدةً عن كل موقّع يُطلب منه ذلك، من رصيد مستقلّ عن باقتك.
في العمل القانوني، الإثبات هو كل شيء.
لا يكفي أن يوقّع الطرف على التوكيل أو التسوية، بل يجب أن تُثبِت مَن وقّع، ومتى وقّع، وأن المستند لم يتغيّر منه حرف واحد بعد التوقيع. أمّا التوقيعات الورقية والحلول البسيطة فتترك في الحجّية ثغرات تُضعف موقف الموكِّل أمام أي طعن قضائي أو نزاع.
حجّية محل نزاع
كل توكيل أو تسوية لا يحمل توقيعًا مؤهّلًا ولا هوية موثّقة يبقى عرضةً للإنكار. وعندها يتحوّل إثبات مَن وقّع ومتى، وأن النسخة لم تُبدَّل، إلى معركة إجرائية مُرهِقة تستنزف الوقت وتُضعف مركز موكّلك.
توقيعات متعددة الأطراف متعثّرة
تتطلّب الاتفاقيات والتسويات توقيع أطراف في أماكن متفرّقة وبترتيب محدّد. وتبادل النسخ الورقية أو ملفات PDF يدويًا يُربك المتابعة، ويؤخّر الإبرام أسابيع، ويفتح الباب لاختلاف الإصدارات.
ثقة الموكّل على المحك
يريد الموكّلون أن يوقّعوا عن بُعد بثقة تامة، وأن يتحقّقوا لاحقًا من صحّة أي مستند وقّعوه. وغياب مرجع تحقّق واضح وسجلّ موثّق يُضعف طمأنينتهم، ويُثقل المكتب بمراجعات ومكالمات لا تنتهي.
منظومة واحدة ترفع كل مستند إلى أعلى درجات الحجّية.
من التوكيل وخطاب التكليف إلى التسوية واتفاقية عدم الإفصاح، يمرّ كل مستند قانوني بالطبقة المناسبة له من تأكيد الهوية والتوقيع المؤهّل والتوثيق، فيصمد أمام أي طعن.
التوقيع المؤهّل QES بتوكن العميل
في التوكيلات والتسويات والاتفاقيات عالية الأثر، يوقّع الأطراف بالتوقيع الإلكتروني المؤهّل عبر توكن يحمله كلٌّ منهم بنفسه، بشهادة صادرة من جهة تصديق مرخّصة يتعامل معها مباشرة. ونحن لا نُصدر هذه الشهادة، ولا يمرّ مفتاحها بخوادمنا، وإنما دورنا أن ندمج توقيعه في الملف ونحفظه بمستوى LTA. وأعلى ما نقدّمه بأنفسنا هو التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية.
تأكيد هوية كل موقّع
يوثّق كل طرف هويته بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة قبل أن يوقّع، فيرتبط التوقيع بشخص مؤكَّد لا بمجرّد اسم مكتوب. ونُرفِق نتيجة التحقّق بالمستند، فلا يبقى مجال للشكّ في مَن وقّع فعلًا. وهذا التحقّق إضافة اختيارية، تحدّد عند الإرسال مَن يُطلب منه من الموقّعين.
توقيع متسلسل متعدد الأطراف
حدّد أطراف الاتفاقية أو التسوية وترتيب توقيعهم، فترسل المنظومة الدعوات تِباعًا وتتابع كل توقيع لحظيًا. لا تبادل يدويًا للنسخ ولا اختلاف في الإصدارات، بل نسخة واحدة موثوقة يوقّعها الجميع أينما كانوا.
حجّية PAdES حتى مستوى LTA بالتوكن
تُختم مستندات التوقيع بالتوكن بصيغة PAdES حتى مستوى الأرشفة طويلة الأمد (LTA)، مع أختام زمنية ومعلومات إبطال مضمّنة. فتبقى صحّة التوقيع قابلة للإثبات لسنوات طويلة بعد لحظة التوقيع، حتى بعد انتهاء صلاحية الشهادات.
سجلّ أحداث وشهادة إتمام
نسجّل كل حدث بتوقيته: فتح المستند، والتحقّق، والتوقيع، والتسليم، مع بصمة رقمية (HMAC-SHA256 لعقود المنصّة، و SHA-256 لملفات PDF المرفوعة) تكشف أي تعديل. وتصدر لكل مستند شهادة إتمام موقّعة، فتملك ملف إثبات متكاملًا جاهزًا لأي هيئة قضائية أو تحكيمية.
صفحة تحقّق عامة
لكل مستند موقّع رابط تحقّق عام يعرض حالة التوقيع وهوية الأطراف وسلامة النسخة. فيتأكّد موكّلك أو الجهة المستلمة من صحّة المستند في ثوانٍ دون الرجوع إلى المكتب، وتكسب بذلك ثقة فورية تعزّز مكانتك.
قيمة تُقاس بقوة الإثبات لا بعدد الأوراق.
أربع خطوات من المسودّة إلى مستند نافذ لا يُنكَر.
مسار واحد متّصل يبدأ بإعداد التوكيل أو الاتفاقية، وينتهي بمستند موقّع من جميع الأطراف، مؤرشَف مع أدلّته، وله صفحة تحقّق جاهزة.
إعداد المستند
يُنشئ المكتب التوكيل أو خطاب التكليف أو التسوية، ويحدّد الأطراف وحقول التوقيع في محرّر واحد.
تأكيد الهوية
يوثّق كل طرف هويته بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة قبل التوقيع، فيرتبط توقيعه بشخص مؤكَّد. وهي خطوة اختيارية، لا يمرّ بها إلا مَن تطلبها منه عند الإرسال.
توقيع الأطراف
يوقّع كل طرف بالترتيب المحدّد: بالتوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية، أو بالتوقيع المؤهّل (QES) عبر توكنه الخاص في المستندات عالية الأثر.
حجّية وتحقّق
يُختم المستند بمحضر توقيع مع شهادة إتمام وسجلّ أحداث، وبصيغة PAdES حتى LTA لمن وقّع بتوكنه، ويصبح قابلًا للتحقّق عبر صفحة عامة.
مبنيّة لأعلى حجّية — لك ولموكّليك.
ست ركائز تجعل «وثائق» الخيار الموثوق لمكاتب المحاماة والإدارات القانونية، في أعمالها الداخلية وفي مستندات موكّليها على حدٍّ سواء.
أعلى حجّية بالتوقيع المؤهّل
توقيع إلكتروني مؤهّل عبر توكن صادر من جهة تصديق مرخّصة، يمنح أعلى درجات القوة القانونية، وهو مخصّص للتوكيلات والتسويات والاتفاقيات التي لا تحتمل أي إنكار أمام القضاء أو التحكيم.
هوية موثّقة لكل طرف
التحقّق بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة يربط كل توقيع بشخص حقيقي مؤكَّد، فيُثبت مَن وقّع دون لبس، ويقلّص مخاطر انتحال الشخصية في التوكيلات وخطابات التكليف منذ اللحظة الأولى.
حجّية تصمد أمام الزمن
تتضمّن صيغة PAdES-LTA في التوقيع بالتوكن أختامًا زمنية معتمدة ومعلومات إبطال تُبقي صحّة التوقيع قابلة للتحقّق لسنوات طويلة، فيظلّ إثبات التوكيل أو التسوية قائمًا مهما طال أمد النزاع.
سجلّ أحداث وشهادة إتمام
سجلّ زمني موحّد لكل حدث في دورة حياة المستند، مع شهادة إتمام موقّعة وبصمة رقمية، فيكون ملف الإثبات جاهزًا فورًا لأي هيئة قضائية أو تحكيمية، دون البحث في المراسلات أو النسخ المتفرّقة.
توقيع متعدد الأطراف
ترتيب توقيع واضح ومتابعة لحظية لجميع الأطراف مهما تفرّقت أماكنهم. ويوقّع الجميع عن بُعد نسخة واحدة موثوقة، فتُبرَم الاتفاقيات والتسويات في أيام بدلًا من أسابيع، دون اختلاف في الإصدارات.
تحقّق عام يعزّز الثقة
لكل مستند صفحة تحقّق عامة تتيح للموكّل أو الجهة المستلمة التأكّد في ثوانٍ من أن المستند أصليّ لم يتغيّر، فتمنح ثقة فورية ترفع مكانة المكتب، وتُغني عن مكالمات الاستفسار.
ما يسأل عنه أهل القانون.
لأنه أعلى مستويات التوقيع الإلكتروني حجّيةً، ويُنشأ عبر توكن يحمله الموقّع نفسه بشهادة رقمية من جهة تصديق مرخّصة يتعامل معها مباشرة — نحن لا نُصدر تلك الشهادة، بل ندمج توقيعه في الملف ونحفظه. وأعلى ما نقدّمه بأنفسنا هو التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية، وهو كافٍ لأغلب المعاملات.
يوثّق كل طرف هويته قبل التوقيع بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة، ويُسجَّل كل حدث زمنيًا في سجل تدقيق موحّد. ونحسب للوثيقة الموقّعة بصمة رقمية (HMAC-SHA256 لعقود المنصّة، و SHA-256 لملفات PDF المرفوعة)، فأي تعديل لاحق عليها يُخلّ بها وتكشفه صفحة التحقّق. وتشهد صفحة التحقّق العامة على سلامة المستند وهوية موقّعيه.
تحدّد أطراف المستند وترتيب توقيعهم. ترسل المنظومة الدعوات تِباعًا، وتتابع كل توقيع لحظيًا، وتُنبّه الطرف التالي عند اكتمال سابقه. الجميع يوقّع نسخة واحدة موثوقة عن بُعد دون تبادل ملفات يدويًا، فتزول فوضى الإصدارات ويُبرَم المستند في أيام بدل أسابيع.
PAdES معيار توقيع مستندات PDF، ومستوى LTA هو أعلى درجاته للأرشفة طويلة الأمد. وعند التوقيع بالتوكن يضمّن المستند أختامًا زمنية معتمدة ومعلومات إبطال، فتبقى صحّة التوقيع قابلة للتحقّق منها لسنوات طويلة حتى بعد انتهاء صلاحية الشهادات الأصلية. وهذا ما تحتاجه ملفات قد تُفتَح بعد سنوات.
نعم. تستخدمها مكاتب المحاماة والإدارات القانونية لأعمالها الداخلية: خطابات التكليف، واتفاقيات عدم الإفصاح، والعقود مع الموردين. وتديرها أيضًا لصالح موكّليها لتوقيع التوكيلات والتسويات والاتفاقيات. تدفّق واحد يخدم المكتب وعملاءه بأعلى حجّية دون أدوات منفصلة.
لكل مستند موقّع رابط تحقّق عام يعرض حالة التوقيع وهوية الأطراف وسلامة النسخة. يفتحه الموكّل أو أي جهة مستلمة، فيتأكّد من أصالة المستند في ثوانٍ دون مراجعة المكتب. طمأنينة فورية توفّر على فريقك مكالمات المراجعة المتكرّرة.
وقّع توكيلاتك واتفاقياتك بأعلى حجّية — بلا ورق ولا حضور.
ابدأ بجمع تأكيد الهوية والتوقيع المؤهّل والحجّية الدائمة في مسار واحد لك ولموكّليك، من التوكيل حتى التحقّق العام. وفريقنا جاهز لتصميم التكامل المناسب لمكتبك أو إدارتك القانونية.