قرارات وعقود استراتيجية تُوقَّع بأعلى حجّية، من أي مكان وبضغطة واحدة.
وقتك لا يحتمل انتظار الأوراق. تجمع «وثائق» في مكان واحد: التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية — وهو أعلى ما تقدّمه المنصّة بنفسها — ودعم التوقيع المؤهّل (QES) بتوكن العميل وشهادته الصادرة عن جهة تصديق مرخّصة، والحجّية القانونية الدائمة، ولوحة إشراف على كل عقود شركتك. وقّع قرارات المجلس واتفاقيات المستثمرين والشراكات الكبرى من هاتفك أو من أي جهاز، دون أن تفقد السيطرة لحظة واحدة.
تأكيد الهوية خدمة اختيارية تُضاف إلى العقد عند الإرسال، وتُحتسب بالوحدة من رصيد مستقلّ عن باقتك.
على مكتبك قرارات لا تنتظر، وعقود لا تحتمل ثغرة.
تقتضي القيادة توقيع مستندات عالية المخاطر بسرعة القرار نفسه: قرار مجلس ينتظر إمضاءك، واتفاقية مستثمرين تُغلق جولة تمويل، وشراكة تحدّد مستقبل الشركة. وتحتاج في ذلك إلى أعلى حجّية قانونية وإشراف كامل على كل عقد، دون أن يقيّدك مكتب أو ورق أو حضور شخصي.
السرعة تصطدم بالورق
يكتمل إعداد قرار المجلس أو اتفاقية المستثمرين، لكنك مسافر أو بين اجتماعين. وانتظار الطباعة والتوقيع اليدوي والحضور الشخصي يؤخّر الإبرام أيامًا، وقد تخسر الشركة بسببه فرصة أو صفقة كان يكفيها إمضاء واحد في اللحظة المناسبة.
مخاطر عالية بلا حجّية كافية
تُبنى على اتفاقيات المساهمين والشراكات الكبرى والتفويضات التزاماتٌ ضخمة. والتوقيع الذي يفتقر إلى الحجّية المؤهّلة والهوية الموثّقة يترك الباب مفتوحًا للإنكار والطعن، ويُضعف موقف الشركة في أي نزاع قد يكلّفها أضعاف قيمة العقد نفسه.
غياب الرؤية الشاملة للعقود
حين تتفرّق المستندات بين البريد الإلكتروني والمجلدات ومكاتب الفرق، تغيب عنك الصورة الكاملة. فلا تعرف ما وُقّع وما ينتظر ومَن تأخّر، وتتحوّل المتابعة إلى أسئلة متبادلة تستنزف وقتك وتُضعف قدرتك على الإشراف واتخاذ القرار في وقته.
سرعة القيادة وحجّية أمام القضاء في منظومة واحدة.
يحظى كل مستند بالمستوى المناسب من تأكيد الهوية والتوقيع المؤهّل والإشراف، من قرار المجلس واتفاقية المستثمرين إلى الشراكة الاستراتيجية والتفويض. فتوقّع أينما كنت، وزمام كل عقد في شركتك بيدك.
التوقيع من أي جهاز
وقّع من هاتفك أو حاسوبك اللوحي أو المكتبي أينما كنت، عبر واجهة واحدة تعمل بسلاسة على كل شاشة. ويُنجَز قرار المجلس أو اتفاقية المستثمرين في دقائق وأنت مسافر أو بين اجتماعين، دون طباعة ولا مسح ضوئي ولا حضور شخصي.
التوقيع المؤهّل (QES) بتوكن العميل
اتفاقيات المساهمين والشراكات الكبرى مستندات عالية المخاطر، يوقّعها الأطراف بالتوقيع الإلكتروني المؤهّل عبر توكن يحمله كل طرف بنفسه، بشهادة من جهة تصديق مرخّصة يتعامل معها مباشرة. ولا نُصدر نحن هذه الشهادة، بل ندمج توقيعه في الملف ونحفظه. وأعلى ما نقدّمه بأنفسنا هو التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية.
تأكيد هوية كل موقّع
يوثّق كل طرف هويته بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة قبل الإمضاء، فيرتبط التوقيع بشخص مؤكَّد لا بمجرّد اسم مُدخَل. ونُرفِق نتيجة التحقّق بالمستند، فلا يبقى مجال للتشكيك في مَن وقّع اتفاقية المستثمرين أو التفويض فعلًا. وهو خيار تفعّله عند الإرسال لمن تختاره من الموقّعين، ويُحتسب لكل موقّع يُطلب منه.
لوحة إشراف على كل عقد
تعرض لوحة واحدة كل عقود الشركة وحالاتها لحظيًا: ما وُقّع، وما ينتظر توقيعك، ومَن تأخّر من الأطراف. وتمنحك رؤية تنفيذية كاملة تُغنيك عن ملاحقة الفرق بالبريد الإلكتروني، فتشرف وتتّخذ قرارك في وقته من مكان واحد.
توقيع متعدد لأعضاء المجلس
حدّد أعضاء المجلس أو الأطراف وترتيب توقيعهم، فترسل المنظومة الدعوات تباعًا، وتتابع كل توقيع لحظيًا، وتُنبّه الموقّع التالي عند اكتمال توقيع مَن يسبقه. ويوقّع الجميع عن بُعد نسخة واحدة موثوقة، فيُبرَم قرار المجلس في ساعات لا في أسابيع.
سجل تدقيق وحجّية دائمة
نسجّل كل حدث بتوقيته: فتح المستند، والتحقّق، والتوقيع، والتسليم، مع بصمة تشفير تكشف أي تعديل. وعند التوقيع بالتوكن يُختم المستند بصيغة PAdES حتى مستوى الأرشفة طويلة الأمد، فتبقى حجّية الاتفاقية أو التفويض قابلة للإثبات لسنوات طويلة بعد التوقيع.
قيمة تُقاس بسرعة القرار وقوة الإثبات.
أربع خطوات من القرار إلى عقد نافذ لا يُنكَر.
مسار واحد متّصل يبدأ بإعداد المستند وينتهي بعقد موقّع من جميع الأطراف، يُؤرشَف بأدلّة قابلة للتحقّق ويظهر بحالته في لوحة إشرافك، دون أن تغادر مكانك.
إعداد المستند
جهّز قرار المجلس أو اتفاقية المستثمرين أو الشراكة، وحدّد الأطراف وحقول التوقيع في محرّر واحد.
تأكيد الهوية
يوثّق كل طرف هويته بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة، فيُربط توقيعه بشخص مؤكَّد قبل أي إمضاء. وهي خطوة اختيارية تحدّدها لكل موقّع عند الإرسال.
التوقيع من أي جهاز
وقّع من هاتفك أو من أي جهاز بالتوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية، أو بالتوقيع المؤهّل (QES) بتوكنك الخاص للمستندات عالية المخاطر، ويوقّع أعضاء المجلس بالترتيب المحدّد.
حجّية وإشراف
يُختم المستند بمحضر توقيع وسجل تدقيق، وبصيغة PAdES حتى LTA لمن وقّع بتوكنه، ويظهر بحالته في لوحة الإشراف، ويكون متاحًا للتحقّق العام.
صُمّمت لمن يقودون: سرعة وحجّية وسيطرة.
ست ركائز تجعل «وثائق» خيار المديرين التنفيذيين والمؤسسين ومجالس الإدارة لتوقيع أهمّ عقود الشركة وأكثرها حساسية، دون أي تنازل في الحجّية أو الإشراف.
سرعة تليق بالقرار
لا تنتظر عودتك إلى المكتب ولا اجتماع التوقيع. وقّع قرار المجلس أو اتفاقية المستثمرين من هاتفك في دقائق، فتُبرَم الصفقات وتُغلَق جولات التمويل في وقتها بدل أن تتعطّل أيامًا بسبب الأوراق والحضور الشخصي، ولا تفوتك لحظة حاسمة.
أعلى حجّية للمخاطر العالية
يمنح التوقيع المؤهّل، عبر توكن بشهادة من جهة تصديق مرخّصة، اتفاقيات المساهمين والشراكات الكبرى والتفويضات أقصى قوة قانونية تعادل التوقيع اليدوي، ويُغلق باب الإنكار في أي نزاع قد يُحمّل الشركة التزامات ضخمة.
إشراف كامل من مكان واحد
تجمع لوحة تنفيذية كل عقود الشركة وحالاتها لحظيًا، فترى ما وُقّع وما ينتظر ومَن تأخّر دون ملاحقة الفرق. وبهذه السيطرة الكاملة على المشهد التعاقدي تشرف وتتّخذ القرار الصحيح في وقته، لا بعد فوات الأوان.
هوية موثّقة لكل طرف
يربط التحقّق بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة كل توقيع بشخص حقيقي مؤكَّد، فيُثبت مَن وقّع بلا لبس، ويقلّص مخاطر انتحال الهوية في اتفاقيات المستثمرين والتفويضات. وهو يقين يحمي الشركة منذ اللحظة الأولى للتوقيع. ويسري ذلك على كل موقّع تطلب منه تأكيد هويته عند الإرسال.
توقيع متعدد بترتيب محدّد
حدّد ترتيبًا واضحًا لتوقيع أعضاء المجلس والأطراف مهما تباعدت أماكنهم، وتابع كل توقيع لحظيًا. ويوقّع الجميع عن بُعد نسخة واحدة موثوقة، فتُبرَم قرارات المجلس والشراكات في ساعات، دون تبادل نسخ ولا تعارض بين الإصدارات.
حجّية دائمة وسجل تدقيق
يُسجَّل كل حدث في تسلسل زمني موحّد، مع ختم زمني معتمد وبصمة تشفير تكشف أي تعديل، وتوقيع PAdES حتى LTA لمن وقّع بتوكنه. فيبقى إثبات اتفاقية المستثمرين أو التفويض قائمًا لسنوات، جاهزًا للعرض أمام أي هيئة قضائية أو تحكيمية دون بحث في مراسلات متفرّقة.
ما يسأل عنه القادة والمؤسسون.
نعم. تعمل «وثائق» بسلاسة على الهاتف والحاسب اللوحي والمكتبي بواجهة واحدة. تفتح المستند من الدعوة، وتوثّق هويتك، وتوقّع بالمستوى المطلوب في دقائق أينما كنت، مسافرًا أو بين اجتماعين. فتُغلق القرارات والصفقات في وقتها دون طباعة ولا حضور شخصي.
لأنه أعلى مستويات التوقيع الإلكتروني حجّيةً، ويُنشأ عبر توكن يحمله الموقّع نفسه بشهادة رقمية من جهة تصديق مرخّصة يتعامل معها مباشرة — نحن لا نُصدر تلك الشهادة، بل ندمج توقيعه في الملف ونحفظه. وأعلى ما نقدّمه بأنفسنا هو التوقيع المتقدّم (AES) بتأكيد الهوية.
تعرض اللوحة كل عقود الشركة وحالاتها لحظيًا في مكان واحد: ما اكتمل توقيعه، وما ينتظر إمضاءك، ومن تأخّر من الأطراف. تتابع الشراكات وقرارات المجلس واتفاقيات المستثمرين دون ملاحقة الفرق بالبريد، فتُمسك بزمام المشهد التعاقدي وتتّخذ قرارك في وقته.
تحدّد أعضاء المجلس أو الأطراف وترتيب توقيعهم. ترسل المنظومة الدعوات تِباعًا، وتتابع كل توقيع لحظيًا، وتُنبّه التالي عند اكتمال سابقه. الجميع يوقّع نسخة واحدة موثوقة عن بُعد دون تبادل ملفات يدويًا، فيُبرَم قرار المجلس أو الشراكة في ساعات لا أسابيع.
يوثّق كل طرف هويته قبل التوقيع بمستند رسمي ومطابقة وجه حيّة، ويُسجَّل كل حدث زمنيًا في سجل تدقيق موحّد. ونحسب بصمة تشفير للوثيقة الموقّعة، فأي تعديل لاحق عليها يُخلّ بها وتكشفه صفحة التحقّق. وتشهد صفحة التحقّق العامة على سلامة المستند وهوية موقّعيه بلا لبس.
نعم. تبقى بصمة المستند وسجلّ أحداثه محفوظَين، ومستندات التوقيع بالتوكن تُختم بصيغة PAdES حتى مستوى الأرشفة طويلة الأمد (LTA)، مع أختام زمنية معتمدة ومعلومات إبطال مضمّنة، فتبقى صحّة توقيعها قابلة للتحقّق لسنوات طويلة، حتى بعد انتهاء صلاحية الشهادات. وهذا ما تحتاجه اتفاقيات قد تُفتَح بعد أعوام.
وقّع أهمّ عقود شركتك بأعلى حجّية، من أي مكان وبضغطة واحدة.
ابدأ بجمع تأكيد الهوية والتوقيع المؤهّل والحجّية الدائمة ولوحة الإشراف في مسار واحد، من قرار المجلس واتفاقية المستثمرين إلى التحقّق العام. وفريقنا جاهز لتصميم التكامل المناسب لإدارتك ومجلسك.