المركز القانوني

كل الاتفاقيات والسياسات التي تحكم استخدامك لمنصة وثائق، في مكان واحد ومنظّم.

تخضع جميع الوثائق لقوانين جمهورية مصر العربية · تاريخ النفاذ: 1 يونيو 2026

سياسة التوقيع الإلكتروني

طباعة / PDF
تاريخ الإصدار: 1 يونيو 2026تاريخ النفاذ والفعالية: 1 يونيو 2026آخر تحديث: 1 يونيو 2026

آخر تحديث: 1 يونيو 2026

تاريخ النفاذ: 1 يونيو 2026

الفصل الأول: أحكام عامة

1. المقدمة

تنظم سياسة التوقيع الإلكتروني هذه ("السياسة") استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني التي تقدمها WTHAIQ ("المنصة"، "نحن"، "لنا")، وتوضح الضوابط والإجراءات والحقوق والالتزامات المتعلقة بإنشاء التوقيعات الإلكترونية، وإدارة المستندات الإلكترونية، والتحقق من عمليات التوقيع، وحفظ سجلاتها.

وتُقرأ هذه السياسة مع شروط وأحكام الاستخدام، وسياسة الخصوصية، واتفاقية المستخدم، واتفاقية الترخيص، وباقي الوثائق القانونية الخاصة بـ WTHAIQ.

2. نطاق التطبيق

تنطبق هذه السياسة على جميع خدمات التوقيع الإلكتروني التي تقدمها WTHAIQ، بما في ذلك:

  • إنشاء طلبات التوقيع.
  • توقيع المستندات إلكترونيًا.
  • دعوة الموقّعين.
  • التحقق من حالة التوقيع.
  • حفظ سجلات التوقيع.
  • أي خدمات إلكترونية مرتبطة بعمليات التوقيع.

3. قبول السياسة

باستخدام خدمات التوقيع الإلكتروني، يقر المستخدم بأنه اطلع على هذه السياسة وفهمها ووافق على الالتزام بأحكامها.

4. العلاقة مع القوانين

تطبق هذه السياسة بالقدر الذي لا يتعارض مع القوانين واللوائح واجبة التطبيق بشأن التوقيع الإلكتروني والمعاملات الإلكترونية.

وفي حال وجود تعارض، تكون الأولوية للأحكام الإلزامية التي يفرضها القانون المختص.


الفصل الثاني: التعريفات

5. التوقيع الإلكتروني

يقصد بالتوقيع الإلكتروني أي بيانات أو رمز أو إجراء إلكتروني يستخدمه الشخص بقصد التوقيع على مستند إلكتروني أو إظهار موافقته أو قبوله أو إقراره بمحتوى ذلك المستند، وفقًا للقانون واجب التطبيق.

6. المستند الإلكتروني

يقصد بالمستند الإلكتروني أي ملف أو سجل أو عقد أو نموذج أو رسالة أو أي محتوى يتم إنشاؤه أو إرساله أو توقيعه أو حفظه باستخدام خدمات WTHAIQ.

7. الموقّع

الموقّع هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري الذي يستخدم خدمات WTHAIQ لتوقيع مستند إلكتروني أو الموافقة عليه أو اعتماده.

8. سجل التدقيق (Audit Trail)

سجل التدقيق هو السجل الإلكتروني الذي تنشئه WTHAIQ لتوثيق الأحداث المتعلقة بعملية التوقيع، وقد يتضمن، بحسب طبيعة الخدمة:

  • وقت إرسال الدعوة.
  • وقت فتح المستند.
  • وقت التوقيع.
  • حالة التوقيع.
  • بيانات فنية مرتبطة بالعملية.
  • أي أحداث أخرى مرتبطة بالمستند.

الفصل الثالث: استخدام خدمة التوقيع الإلكتروني

9. أهلية الاستخدام

يجب أن يكون مستخدم خدمة التوقيع الإلكتروني مخولًا قانونًا أو تعاقديًا للتوقيع على المستندات التي يستخدم الخدمة من أجلها.

ويقع على المستخدم مسؤولية التأكد من امتلاكه الصلاحيات اللازمة قبل إجراء أي توقيع.

10. مسؤولية الموقّع

يقر الموقّع بأنه مسؤول عن:

  • صحة البيانات التي يقدمها.
  • الحفاظ على سرية بيانات الدخول إلى حسابه.
  • مراجعة المستند قبل توقيعه.
  • التأكد من أن التوقيع يعبر عن إرادته.
  • الالتزام بالقوانين والأنظمة واجبة التطبيق.

11. مراجعة المستند

يتحمل الموقّع مسؤولية مراجعة محتوى المستند بالكامل قبل التوقيع عليه.

ولا تتحمل WTHAIQ مسؤولية محتوى المستندات أو صحة المعلومات الواردة فيها أو الآثار القانونية المترتبة على مضمونها.

12. استخدام الخدمة

يحظر استخدام خدمة التوقيع الإلكتروني في أي غرض غير مشروع أو مخالف للقانون أو لشروط وأحكام الاستخدام أو لسياسة الاستخدام المقبول الخاصة بـ WTHAIQ.

الفصل الرابع: التحقق من الهوية وعمليات التوقيع

13. التحقق من هوية الموقّعين

يجوز لـ WTHAIQ استخدام وسائل تحقق مناسبة للتأكد من هوية الموقّعين، وذلك بحسب طبيعة الخدمة أو الخطة أو المتطلبات القانونية أو التعاقدية.

وقد تشمل وسائل التحقق، بحسب الحالة:

  • التحقق عبر البريد الإلكتروني.
  • رمز تحقق لمرة واحدة (OTP).
  • التحقق عبر الهاتف المحمول.
  • المصادقة متعددة العوامل (MFA).
  • وسائل تحقق أخرى توفرها WTHAIQ أو مزودو الخدمات.
  • ولا تضمن أي وسيلة تحقق، بذاتها، صحة الهوية بصورة مطلقة.

14. مسؤولية بيانات الهوية

يتحمل المستخدم مسؤولية صحة بيانات الهوية التي يقدمها عند استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني.

ولا تتحمل WTHAIQ المسؤولية عن أي بيانات غير صحيحة أو مضللة يقدمها المستخدم أو أي شخص آخر يستخدم حسابه.

15. توقيت التوقيع

تسجل WTHAIQ وقت إجراء التوقيع الإلكتروني باستخدام الأنظمة الفنية المعتمدة لديها.

وقد يختلف الوقت المعروض للمستخدم وفقًا للمنطقة الزمنية أو إعدادات الجهاز أو الخدمة المستخدمة.


الفصل الخامس: سلامة المستندات وسجلات التدقيق

16. سلامة المستندات

تتخذ WTHAIQ تدابير تقنية معقولة للمساعدة في الحفاظ على سلامة المستندات الإلكترونية بعد اكتمال عملية التوقيع، بما يتناسب مع طبيعة الخدمة.

ولا يمثل ذلك ضمانًا بعدم إمكانية تعديل أي نسخة خارج أنظمة WTHAIQ أو خارج نطاق سيطرتها.

17. سجل التدقيق (Audit Trail)

يجوز لـ WTHAIQ إنشاء والاحتفاظ بسجل تدقيق إلكتروني لعمليات التوقيع، وقد يتضمن معلومات مثل:

  • أوقات إرسال الدعوات.
  • أوقات فتح المستندات.
  • أوقات التوقيع.
  • حالة كل موقّع.
  • البيانات الفنية المتعلقة بالعملية.
  • أي معلومات تشغيلية لازمة لإثبات سير العملية.

18. حجية السجلات

تُعد سجلات التوقيع وسجلات التدقيق التي تنشئها WTHAIQ جزءًا من السجلات التشغيلية للمنصة، ويجوز الاستناد إليها لإثبات تنفيذ العمليات، وذلك في الحدود التي يسمح بها القانون، مع بقاء تقدير حجيتها النهائية للجهة القضائية أو المختصة.


الفصل السادس: مسؤوليات الأطراف

19. مسؤوليات WTHAIQ

تلتزم WTHAIQ، في حدود طبيعة خدماتها، بما يلي:

  • توفير خدمة التوقيع الإلكتروني وفقًا للإمكانات الفنية المتاحة.
  • حماية سجلات التوقيع بصورة معقولة.
  • تطبيق ضوابط أمنية مناسبة.
  • الاحتفاظ بالسجلات وفقًا لسياساتها والالتزامات القانونية.
  • دعم التحقق من العمليات بالقدر الذي تسمح به الخدمة.

20. مسؤوليات المستخدم

يتحمل المستخدم مسؤولية:

  • مراجعة المستند قبل التوقيع.
  • التأكد من هوية الأطراف الآخرين، عند الحاجة.
  • استخدام الخدمة بصورة مشروعة.
  • الحفاظ على سرية بيانات حسابه.
  • إخطار WTHAIQ بأي استخدام غير مصرح به يكتشفه.

21. مسؤولية محتوى المستند

لا تقوم WTHAIQ بمراجعة أو اعتماد أو التحقق من صحة أو قانونية محتوى المستندات التي يرفعها المستخدمون.

ويتحمل منشئ المستند والأطراف الموقعة المسؤولية الكاملة عن مضمون المستند وآثاره القانونية.


الفصل السابع: حفظ السجلات

22. الاحتفاظ بسجلات التوقيع

يجوز لـ WTHAIQ الاحتفاظ بسجلات التوقيع الإلكتروني وسجلات التدقيق والبيانات الفنية المرتبطة بها للمدة اللازمة لتقديم الخدمات أو الامتثال للالتزامات القانونية أو معالجة النزاعات، وذلك وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات.

23. تصدير السجلات

إذا كانت الخدمة أو خطة الاشتراك تتيح ذلك، يجوز للمستخدم تنزيل أو تصدير المستندات أو شهادات الإتمام أو سجلات التدقيق وفقًا للخصائص المتاحة في المنصة.

24. حذف السجلات

يخضع حذف سجلات التوقيع الإلكتروني لسياسة حذف البيانات وسياسة الاحتفاظ بالبيانات، وقد لا يكون من الممكن حذف بعض السجلات إذا كان الاحتفاظ بها مطلوبًا بموجب القانون أو لحماية الحقوق القانونية.

الفصل الثامن: القيمة القانونية والقيود

25. الأثر القانوني للتوقيع الإلكتروني

يهدف استخدام خدمة التوقيع الإلكتروني إلى تمكين الأطراف من إبرام المعاملات الإلكترونية وفقًا للقوانين واجبة التطبيق.

ولا تضمن WTHAIQ أن يكون كل مستند أو كل نوع من أنواع التوقيعات الإلكترونية معترفًا به قانونًا في جميع الدول أو أمام جميع الجهات، إذ يخضع ذلك للتشريعات السارية وطبيعة المعاملة.

26. مسؤولية تحديد صلاحية الاستخدام

يتحمل المستخدم مسؤولية التأكد من أن استخدام التوقيع الإلكتروني مناسب للغرض المقصود ومتوافق مع المتطلبات القانونية أو التنظيمية أو التعاقدية التي تنطبق عليه.

27. المستندات المستثناة

قد تستثني بعض القوانين أو اللوائح أنواعًا معينة من المستندات أو التصرفات القانونية من استخدام التوقيع الإلكتروني.

ولا تتحمل WTHAIQ مسؤولية استخدام خدماتها في الحالات التي يمنع فيها القانون استخدام التوقيع الإلكتروني أو يفرض متطلبات إضافية لم يتم استيفاؤها.


الفصل التاسع: الخدمات الإضافية

28. الأختام الإلكترونية

إذا أتاحت WTHAIQ خدمة الأختام الإلكترونية أو أختام المؤسسات، فإن استخدامها يخضع للشروط الخاصة بتلك الخدمة وبالقوانين واجبة التطبيق.

29. الشهادات الرقمية

إذا دعمت WTHAIQ استخدام شهادات رقمية أو خدمات مقدمة من جهات إصدار شهادات (Certification Authorities)، فإن العلاقة بين المستخدم وتلك الجهات تخضع أيضًا لشروط وأحكام تلك الجهات، ولا تتحمل WTHAIQ مسؤولية الخدمات التي تقدمها بصورة مستقلة.

30. التكامل مع الأنظمة الأخرى

يجوز لـ WTHAIQ توفير واجهات برمجية (APIs) أو وسائل تكامل مع أنظمة أو خدمات خارجية لإدارة عمليات التوقيع الإلكتروني.

ويظل المستخدم مسؤولًا عن سلامة استخدام تلك الأنظمة الخارجية وعن الامتثال للشروط المنظمة لها.


الفصل العاشر: أحكام عامة

31. تعديل السياسة

يجوز لـ WTHAIQ تعديل سياسة التوقيع الإلكتروني في أي وقت إذا اقتضت الضرورة القانونية أو التقنية أو التشغيلية ذلك.

وتدخل التعديلات حيز النفاذ من تاريخ نشرها أو من التاريخ المحدد فيها، وذلك وفقًا لما يسمح به القانون.

32. قابلية فصل البنود

إذا أصبح أي حكم من أحكام هذه السياسة غير نافذ أو غير قابل للتنفيذ بموجب القانون، فلا يؤثر ذلك على صحة أو نفاذ باقي الأحكام.

33. التكامل مع الوثائق القانونية

تُفسر هذه السياسة مع شروط وأحكام الاستخدام، وسياسة الخصوصية، واتفاقية المستخدم، واتفاقية الترخيص، وسياسة الاحتفاظ بالبيانات، وسياسة حذف البيانات، وباقي الوثائق القانونية الخاصة بـ WTHAIQ باعتبارها إطارًا قانونيًا متكاملًا.

34. التواصل

يمكن للمستخدم التواصل مع WTHAIQ عبر وسائل الاتصال الرسمية المنشورة على الموقع الإلكتروني للاستفسارات المتعلقة بخدمات التوقيع الإلكتروني.

ويجوز للمنصة طلب معلومات إضافية للتحقق من هوية مقدم الطلب قبل معالجة أي استفسار أو طلب.

35. النفاذ

تدخل سياسة التوقيع الإلكتروني هذه حيز النفاذ اعتبارًا من التاريخ الموضح في بدايتها، وتظل سارية حتى يتم تعديلها أو استبدالها وفقًا لأحكامها.

36. الإقرار النهائي

يقر المستخدم بأنه اطلع على سياسة التوقيع الإلكتروني، وفهم طبيعة الخدمات التي تقدمها WTHAIQ، ويوافق على الالتزام بأحكامها عند استخدام خدمات التوقيع الإلكتروني، وذلك بالقدر الذي يسمح به القانون.


القانون الواجب التطبيق والاختصاص القضائي

تخضع هذه الوثيقة وتُفسَّر وفقًا لقوانين جمهورية مصر العربية، ويكون الاختصاص القضائي للمحاكم المصرية المختصة بالفصل في أي نزاع ينشأ عنها أو يتعلق بها، كما يُجرى أي تحكيم — إن اتفق عليه الطرفان — داخل جمهورية مصر العربية ووفقًا لقوانينها، وذلك دون الإخلال بأي حقوق إلزامية مقررة للمستخدم بموجب قوانين بلد إقامته واجبة التطبيق.